Estou encontrando muitas licitações que não desejo, o que eu faço?

Diariamente são publicadas centenas de intenções de compras públicas no país inteiro, o que não é de se estranhar considerando o tamanho do nosso país. Com mais de 5 mil municípios e mais de 200 milhões de habitantes, o governo é, sem dúvida, o maior comprador de produtos e serviços do país.

Embora isso seja ótimo para os interessados nas licitações, torna-se uma tarefa quase impossível acompanhar todas as que possam te interesse. Imagino que seja justamente isso que gerou seu interesse em nós.

Neste material eu irei lhe ajudar a encontrar com maior precisão as oportunidades que lhe geram interesse, tentando limitar ao máximo as oportunidades que você possa participar.

Para darmos sequência e explicar como melhorar sua pesquisa, precisamos saber o que são palavras-chave positiva e negativa.

Não há uma forma genérica de podermos ajudá-lo, isso porque cada empresa trabalha com seu segmento e tem seu próprio foco de atuação.

Algumas áreas de atuação costumam ser mais difíceis de se conseguir uma boa qualidade de pesquisa, principalmente quando tratamos de materiais e serviços com qualificações bem específicas.

Se está neste material, seu problema não é encontrar as que lhe interessam, mas sim, separá-las das que não sejam tão interessantes.

Para começarmos, analise todas as suas palavras-chave. Agora, analise todas elas e verifique qual termo está bem especificado e quais são genéricos. Consideramos os termos genéricos todos aqueles que são muito abrangentes, como: aquisição, serviço, material, prestação, servidor, rotina, trabalho, equipamento, remoto, hospitalar, construção, pavimento, engenharia, controle, entre outros. Note que todos abrem precedentes para oportunidades completamente distintas, ex: servidor. Podemos encontrar a palavra “servidor” como da área de informática, além de hospedagem para servidor público, seguro para servidor públicos… 

Já os termos específicos são palavras-chave já bem definidas, como: “material de limpeza”, “prestação de serviço contínuo”, “controle de cartão ponto”, “construção de hospital”, entre outros. Termos específicos tornam claro o que você deseja. Se é um material, qual material é? Que tipo de serviço é? O próprio termo traz a especificação. Podemos considerar termos específicos também os materiais, como: detergente, atadura, seringa, máscaras, entre inúmeros outros.

Veja que quando trabalhamos com a descrição dos itens, fica muito fácil definir nossa pesquisa e temos, ainda, maior qualidade de informações, como foi demonstrado no material de anexo lá em cima. Lembrando que algumas fontes não trazem os itens, só o objeto.

Agora que definimos quais são suas palavras-chave genéricas e quais são as específicas, vamos focar em tornar as genéricas em específicas. Crie formas de definir melhor este termo, ex: ao invés de engenharia, escreva: “elaboração de projeto de engenharia”, “engenheiro agrônomo”, “projeto de manejo”, entre outros.

Não esqueça que a pesquisa pode variar conforme o plural e singular, então dê uma olhadinha neste material caso ainda não saiba como.

Realmente algumas palavras-chave não podem ser muito bem especificadas, ou, se forem, podem nos fazer perder diversas oportunidades que possam ser interessantes, principalmente quando a especificação necessite de muitos termos, o que pode ampliar a margem de erro.

Depois de especificado, tente pesquisar novamente e veja se agora ficou bom. Se não, continue aqui comigo.

Vamos então falar sobre as palavras-chave negativas.

Agora que não conseguimos especificar melhor nossa pesquisa e mesmo assim estamos com resultados indesejados, vamos negativar as oportunidades que insistem em aparecer na pesquisa.

A melhor forma que eu vejo de fazer isso é na prática. Encontre uma oportunidade que apareceu na sua pesquisa e não é interessante para você.

Feito isso, encontre palavras-chave nela. Lembrando que não são as suas, são as palavras-chave que tornam essa palavra desinteressante. Lembra daquele exemplo dos materiais de limpeza que nós negativos a palavra “serviço”? Serviço era a palavras-chave que nos gerava desinteresse, ou seja, se há esse termo em uma oportunidade, você irá ignorar a oportunidade. Então essa será a palavra negativa.

Digite ela no campo de palavras negativas do seu filtro de preferência. Lembrando que o filtro rápido não salva dados.

lembrando que para cada oportunidade você precisa de apenas um termo negativando, a não ser que faça sentido adicionar mais de um por se conveniente.

Conforme encontramos oportunidades desinteressantes, vamos negativando e limpando o filtro. Então, sempre que encontrar uma oportunidade que não seja do seu interesse, perca um tempinho para analisar e negativar. Tenho certeza que a longa prazo a economia de tempo será muito maior.

Espero ter ajudado mais uma vez. Conte conosco se ainda tiver dúvidas.