Com enviar sua proposta do Petronect diretamente pela Joinsy.

Se já é um fornecedor do Petronect, sabe como este portal pode ser um desafio, mas a quantidade de oportunidades agregadas é indiscutível.

Nós compreendemos as dificuldades do portal e quanto tempo ele nos toma. Por isso, agregamos soluções para esse portal, entre ela, o envio automatizado de propostas.

Neste material, vou te explicar como realizar o envio de proposta diretamente pela Joinsy. Fique comigo e no final eu te explico como pode aumentar seus ganhos com essa ferramenta.

O 1º passo é encontrar uma oportunidade do Petronect que você queira apresentar sua proposta e, então, clicar em Proposta, um botãozinho roxo que fica ao final da tela de detalhamento da cotação, também conhecido como “Ver Mais”:

Ao clicar no botão para iniciar sua proposta, será mostrado um Pop-Up para a seleção da empresa que deseja participar:

Então, se quiser, pode encaminhar proposta por diversos CNPJ’s do grupo comercial.

Lembrando que essas empresas são as cadastradas no Painel Admin > Minha Empresa e a qual a oportunidade esteja vinculada. Volte na imagem anterior e notará que há um campo informando um CNPJ. Essa informação existe porque uma mesma cotação pode ser disponibilizada para inúmeras empresas do seu grupo, então, ao invés de duplicar a cotação, simplesmente listamos os CNPJ em que a oportunidade está disponível.

Obs.: se todos os logins de um CNPJ estejam inativos, a oportunidade não será vinculada, mas poderá ser coletada para outros CNPJ’s que tenham login ativo.

Após selecionar a empresa, basta selecionar Confirmar ou Confirmar e Acessar.

Ao confirmar, você será direcionado para um outra aba onde verá a proposta aberta:

Neste cabeçalho temos inúmeras informações sobre a oportunidade, entre ela, a Tag de Coletando Dados e o usuário que a inseriu, além de um campo em amarelo informando que restam menos de 4h para o encerramento, esses são os campos principais que vale um destaque.

O usuário que gerou a proposta é a pessoa que clicou em participar com esse CNPJ. Essa informação é importante já que as notificações de erro e confirmação de envio serão enviadas para este usuário. Certifique que esta caixa de e-mail esteja disponível e com o endereço de e-mail correto. Mas não se preocupe, você poderá acompanhar todos os seus envios diretamente pela plataforma em tempo real! Continue comigo.

A informação de Coletando Notas, como vimos, é um Tag que demonstra o status, ou em que fase essa proposta está.

As propostas têm 5 status possíveis, sendo eles: Coletando Dados, Rascunho Salvo, Processando Proposta, Proposta Validada e Proposta Enviada. Já te explico certinho elas.

Esses status são os KanBans da tela de Favoritadas, onde conseguimos acompanhar de forma bem organizada a progressão dessa proposta:

Coletando Dados

Na etapa de Coletado Dados, nosso robô acessa o Petronect e coleta todas das informações que são obrigatórias, além de outros dados, como o endereço de entrega, já que muitas vezes ele só é disponibilizado pelo portal nessa fase.

Como cada proposta exige informações diversas, é necessário que a gente saiba quais estão presentes nessa proposta.

Mas não se preocupe, você pode ir preenchendo a proposta antes mesmo dela finalizar a coleta.

Também é importante destacar que é nessa fase que a proposta é preenchida automaticamente, quando habilitamos essa função. Clique aqui para saber mais sobre o preenchimento automático.

Aqui sua proposta é criada no Petronect.

Rascunho Salvo

Nesta etapa a proposta já finalizou a coleta dos dados e você já pode preencher e enviar, ou só enviar caso já tenha preenchido na etapa anterior.

Sempre que a proposta retornar com algum erro, é para cá que ela retornará. Será apresentado uma notificação sinalizando o erro que deva ser corrigido.

Processando Proposta

Essa fase serve para demonstrar que os dados informados estão sendo enviados para o portal, seja para validação ou envio de fato.

Aqui nós esperamos finalizar para acompanhar.

Desta etapa sua proposta pode ir para Validada, Enviada ou retornar para Rascunho Salvo, caso tenha erro de preenchimento.

Proposta Validada e Proposta Enviada

Abaixo do cabeçalho da proposta você deve ter observado alguns botões do lado direto:

Esses botões servem para, na ordem: histórico de ações, detalhamento da cotação, download do Comprovante de envio, Validar e Enviar Proposta. Aqui focaremos nos dois últimos.

Validar e Enviar preencherão os dados no portal, ou seja, nosso robô pegará suas informações e preenche lá no Petronect, igual das duas forma, o que muda é o que será feito após o preenchimento completo.

Ao clicar em Validar, como dito, sua proposta será preenchida no portal e o robô validará se os dados estão corretos, conforme o portal, mas não enviará. Sua proposta, após validada, retornará e ficará como Proposta Validada, ou seja, ela está com os dados corretos, basta clicar em enviar. Vale destacar que a proposta já estará preenchida no portal, só não foi enviada.

Já o botão de Enviar, de fato enviará sua proposta. Então, após clicar em envia, sua proposta será preenchida no portal, validada e enviada, se estiver correta.

Em ambos os casos a proposta retornará para Rascunho Salvo caso esteja com erro, a diferença está que, na Validação, a proposta não é enviada, você deverá enviar posteriormente, mas no botão Enviar, sua proposta é realmente enviada.

Comumente sempre clicamos direto em Enviar, exceto caso estejamos com dúvida se será enviada mesmo. Imagine que há uma situação onde temos que aguardar se o nosso fornecedor ou superior permitirá o envio da proposta neste valor. Como o envio da proposta leva um tempo para ser realizado, podemos adiantar já preenchendo a proposta com os dados das propostas anteriores e validamos se os dados estão corretos, após a confirmação se iremos trabalhar com aquelas condições, clicamos em enviar, já que já estará validada, com os dados corretos.

Como o envio é proveniente de uma proposta já preenchida e validada, não haverá necessidade de novo preenchimento, então o robô só enviará. Você poderá clicar em Enviar diretamente no portal, já que a proposta já estará preenchida lá.

Além de poder acompanhar seus envios de proposta pela tela de Oportunidades Privadas, você também localizá-las pela tela Relatórios > Proposta Privada:

Nesta tela, nas “bolinhas” coloridas, você pode acompanhar o processo de coleta de dados e envio da proposta, além de poder visualizar o tempo gasto pelo robô para realizar a ação.

Sabe aquela setinha para baixo no canto direito da imagem? São os resultados da participação. Coletamos essa informação até 24 h após você realizar seu envio.

Agora chegou a hora de eu lhe dar aquele segredinho sobre como essa ferramenta pode te ajudar a aumentar seus ganhos.

Se formos analisar o tempo que levamos para iniciar e finalizar uma única oportunidade, o tempo final gasto será maior do que se realizarmos o envio manualmente pelo Petronect, compreendemos isso e não há nada de errado, até porque trabalhamos com processo robotizado, a ideia nunca foi ser mais rápido, mas de tirar o fardo de tarefas extremamente manuais e repetitivas.

Uma tarefa manual no Petronect é individual, então não conseguimos realizar tarefas em segundo plano ou múltiplos preenchimentos, já na Joinsy, conseguimos.

Nosso tempo de carregamento e acesso a informações de sistema é muito menor, possibilitando que o você preencha diversas propostas com o mesmo tempo útil que preencheria apenas uma no portal, e então o nosso robô fica com a parte chata, sendo o processo manual.

O tempo para conclusão da tarefa é expandido, mas o seu tempo útil de produtividade é maximizado, já que não fica parado esperando, continua produzindo.

No final de algumas proposta, tempo para um cafezinho!

Espero que esse material tenha lhe dado uma boa explicação sobre como funciona nosso envio de proposta para o Petronect.

Todo o nosso time se mantém à disposição para ajudar em qualquer dúvida!

Lembre-se que diversas funções no sistema funcionam em conjunto, então pode utilizar diversos recursos para agilizar e facilitar sua rotina de trabalho.

Boa sorte e sucesso!