Como utilizar a Joinsy para administrar meus documentos?

Além de todos os recursos oferecidos por nossa solução, a Joinsy ainda permite que você administre os documentos de seus CNPJ’s, de forma totalmente independente.

Os documentos são divididos em Grupo e Categorias, neste exemplo acima, temos o Grupo “Habilitação Fiscal e Trabalhista”, seguindo pelas categorias “Inscrição Estadual, Inscrição Municipal, Cadastro de CNPJ, assim por diante”, o que lhe permite uma organização muito mais detalhada e fácil.

Ao clicarmos no ícone de Upload em uma Categoria (a setinha para cima), uma tela de preenchimento será aberta, onde você pode informar dados relativos aos documentos, incluindo a data de vigência deste documento, o que gerará uma notificação quando estiver próximo do vencimento informado.

As informações de “Local” e “Cópias” não são obrigatórias, são utilizadas para arquivos físicos, fornecendo instruções sobre o arquivamento.

Obviamente o papel da Joinsy não se encerra por aqui. Os documentos adicionados podem ser encontrados em cada processo para seleção, possibilitando que você separe os documentos tidos como obrigatórios para aquela habilitação e já observe se há algum próximo do vencimento ou faltante, além da facilidade em exportar a seleção em um arquivo ZIP, garantindo mais eficiência em sua preparação já que substitui perfeitamente as pastas de arquivo compartilhado.

Aproveite bastante essa ferramenta, ela foi feita para você!