Saiba o que são palavras-chave positivas e negativas, e como elas podem te ajudar a melhorar suas pesquisas por oportunidades.

Navegando pelo aplicativo, você deve ter visto inúmeras vezes o termo “Palavras-Chave”. Mas afinal, o que são e para que servem?

Fique comigo e vou lhe explicar como ter sucesso através deste mecanismo.

As palavras-chave são referências importantes em um texto, ou seja, se você pegar um texto bruto e remover tudo o que não é essencial, terá as palavras-chave, que são as ideias principais de um texto.

Uma ótima referência para pesquisa de palavras-chave é o Google, que inclusive é nossa inspiração de mecanismo de busca. Por tal, nos denominamos como buscador de licitações.

Com as palavras-chave você conseguirá encontrar de forma muito mais assertiva o que deseja, já que você define qual tipo de texto, licitação, deseja, como se sempre fizesse uma busca em um site.

As palavras-chave na Joinsy são pesquisas tanto na descrição da licitação quanto na descrição do itens, então você poderá buscar pelo que se destina a oportunidade e também pelo objeto que se busca, seja um bem ou serviço:

Sempre que definirmos uma palavra-chave, o sistema irá buscar em nosso banco de dados todas as oportunidades que contenham aquelas palavras em seu texto, lhe demonstrando tudo o que foi encontrado localizado com base nessas referências.

Você verá que quando definir uma palavra-chave positiva, as pesquisas terão uma palavra grifada em amarelo na oportunidade, destacando que aquela oportunidade está aparecendo porque você buscou por aquela palavra.

Palavras-chave positivas são, então, tudo aquilo que você deseja encontrar, diferentemente das palavras-chave negativa que são as oportunidades que você não deseja encontrar por ter essa palavra-chave negativa.

Há duas formas de buscarmos de forma mais assertiva o que desejamos localizar: Palavras-chave positivas mais específicas e palavras-chave negativas.

Obs: a pesquisa pode variar de acordo com plural, singular e acentuação. No final deste material eu lhe darei o link para estudar isso. Agora vamos voltar de onde paramos!

Quando buscamos termos muito genéricos, como por exemplo: materiais, nós recebemos oportunidades com todo o tipo de material, seja ele hospitalar, de construção, de expediente, oftalmológico, de limpeza, entre diversos outros.

Neste caso, podemos aplicar as duas formas de pesquisa. Vamos começar pela pesquisa mais específica:

Você viu que inúmeras oportunidades buscam os mais diversos tipos de materiais, mas você só quer encontrar as que você poderá fornecer, então o que podemos fazer é especificar o tipo de material que você fornece. Ex: se você fornecer materiais de papelaria, você deve especificar que o seu material é de papelaria, dessa forma, só aparecerão oportunidades com aquele termo específico. Tente, ao invés de buscar por materiais, busca por: “materiais de expediente”, “materiais de papelaria”, entre outros:

Embora o fato de só especificar já ajude bastante, em alguns casos não vamos conseguir especificar tão bem o que fornecemos, ou nos faz perder algumas oportunidades que seriam interessantes para sua empresa, o que é um grande problema.

Para isso nós temos outra solução, as palavras-chave negativas.

Como visto, as negativas são as palavras que não desejamos ver, ou seja, por mais que uma oportunidade tenha uma palavra positiva, o fato de ter uma palavra negativa a torna desinteressante para você.

Vamos para mais um exemplo. Eu desejo pesquisar por oportunidades que visam a compra de materiais de limpeza, mas eu vendo apenas o material, não presto nenhum tipo de serviço. Quando pesquisei por “Materiais de Limpeza” encontrei diversas oportunidades como o seguinte objeto: visa a contratação de empresa para prestação de serviço de limpeza predial, fornecendo a mão de obra, equipamentos e materiais de limpeza necessários para a prestação do serviço.

Note que, por mais que a palavra-chave positiva tenha sido bem específica, ainda trouxe oportunidades que eu não tenho interesse. Neste caso, para eliminar este tipo de oportunidades, podemos colocar uma palavra negativa, ex: serviço.

Feito isso, sempre que houver uma oportunidade com “Materiais de Limpeza” e “Serviço”, ela não aparecerá na minha pesquisa:

O fato de colocarmos uma palavra negativa, pode nos reduzir muito o número de oportunidades, mas cuidado, algumas podem mais atrapalhar do que ajudar.

Retomando o exemplo. Por mais que a palavras “Serviço” removeu licitações que não queríamos, também negativou outras oportunidades, isso porque o termo serviço pode ser empregado de diversas formas, como por exemplo, o objeto desta licitação: “Contratação de empresa para o fornecimento de materiais de limpeza para serem utilizados no serviço de higienização na unidade básica de saúde”.

Realmente não é uma tarefa muito simples, mas, com uma boa análise, conseguimos decidir exatamente quais palavras-chave podem nos ajudar a refinarmos a nossa pesquisa.

Uma sugestão: faça na prática!

Abra sua tela de oportunidades e adicione diversas palavras-chave positivas e analise os resultados. Conforme for as licitações que apareceram, vá modificando sua pesquisa para eliminar aquilo que não deseja. Mas lembre-se, mais vale encontrar algumas oportunidades a mais do que perder a oportunidade que lhe gera interesse.

Acho que não precisava nem dizer, mas você pode combinar as positivas mais específicas e palavras negativas sem nenhum problema. use da forma que trouxer os melhores resultados.

Aí vai mais uma dica: dê preferência por buscar pela descrição dos itens da licitação. Isso porque os itens acabam sendo muito mais assertivos. Ex: ao invés de buscar por “materiais de limpeza”, tente buscar por: desinfetante, detergente, sabão… Mas lembre-se que diário oficial não traz itens, então se sua pesquisa pode não encontrar do diário. O melhor é trabalhar com os dois, focando nos itens que têm maior volume.

Como prometido, aqui está o link para explicar sobre as regras da pesquisa no plural, singular e acentuação.

Mais uma vez, espero ter sido útil. Lhe desejamos boa sorte com as pesquisas!

Contem conosco se restar alguma dúvida.