O que é o Workflow?
O Workflow é o módulo de gestão de processos públicos e privados da plataforma, desenvolvido para permitir o controle completo de processos licitatórios e comerciais em um único ambiente.
Ele centraliza informações, organiza etapas e garante maior rastreabilidade, padronização e eficiência operacional ao longo de todo o ciclo do processo.
Como funciona o Workflow?
O Workflow permite a gestão integral de cada processo, contemplando todas as fases necessárias para sua condução.
Dentro de cada processo, o cliente pode gerenciar:
1. Dados gerais
- Informações da empresa
- Dados do órgão/comprador
- Operador responsável
- Unidade de negócio
- Identificação interna
2. Edital, documentos e entrega
- Dados de controle do edital
- Controle e armazenamento de documentos
- Gestão das entregas vinculadas ao processo
3. Gestão da proposta
- Inserção de produtos da oportunidade
- Definição de valores
- Controle de participantes por item
- Registro de posições na disputa
- Indicação do ganhador
4. Contratos, empenhos e recursos
- Cadastro e acompanhamento de contratos
- Registro de empenhos vinculados
- Controle de recursos administrativos
5. Comunicação interna
- Comentários entre operadores do processo
- Histórico completo por meio de timeline.
Organização por etapas personalizáveis
A gestão ocorre por meio de um sistema visual e dinâmico, que pode ser utilizado nos formatos:
- Kanban (Etapas)
- Lista
- Calendário
O cliente pode personalizar o fluxo de etapas conforme sua operação, criando e organizando fases como Captação, Análise Técnica, Envio de Proposta, Em Recursos, entre outras.
Isso permite maior controle, padronização e visibilidade sobre o andamento de cada processo.
Benefícios do Workflow
- Centralização de todas as informações em um único ambiente
- Padronização da gestão de processos
- Melhor acompanhamento das fases das oportunidades
- Redução de controles paralelos (planilhas e e-mails)
- Maior rastreabilidade e organização operacional
O Workflow da Joinsy proporciona uma gestão estruturada, centralizada e personalizável dos processos, reduzindo controles paralelos e aumentando a eficiência da operação.
Com ele, você passa a ter maior visibilidade sobre o andamento das oportunidades, mais organização nas informações e um fluxo alinhado às suas necessidades estratégicas.
Para conferir como adicionar uma oportunidade no workflow, clique aqui.
Qualquer dúvida sobre o workflow, entre em contato com nosso time de atendimento.