Como funciona as Oportunidades Públicas
Essa tela traz um nível de detalhamento aprimorado das licitações públicas, permitindo uma análise mais precisa e informada. Além disso, com a inclusão do Processo, você terá uma visão mais clara e completa do fluxo de cada licitação, facilitando a tomada de decisões e o planejamento estratégico
Para acessar a funcionalidade é muito simples: basta clicar no botão de oportunidades e entrar em públicas.
O que é a tela de oportunidades públicas?
Nessa tela ficam as oportunidades filtradas através da configuração do seu filtro padrão, configurado através das pesquisas salvas, ou do filtro rápido que vamos explicar um pouco melhor abaixo.
Aqui na tela de oportunidades públicas podemos ver de forma resumida todas as informações das oportunidades como o portal onde a oportunidade foi coletada, a chave do edital, objeto, data de abertura, data de publicação, órgão licitante, modalidade, valor estimado, cidade e análise de crédito público do estado/município.
Filtro rápido:
No canto superior direito do ícone, com aparência de funil, ao clicar, aparecerá o filtro rápido. A função desse ícone serve para fazer pesquisas rápidas, sem alterar o seu filtro padrão. Essa pesquisa não ficará salva, sendo assim uma pesquisa momentânea, retornando para o filtro padrão assim que sair da funcionalidade.
No canto superior direito podemos ver esses três ícones,cada um deles tem uma função distinta:
Monitoramento:
O ícone de monitoramento é para você acompanhar todo o processo de disputa, principalmente as menções do pregoeiro a sua empresa. Conforme o seu plano na Joinsy é possível escolher qual das empresas (CNPJ) irá monitorar essa oportunidade.
Declínio:
Já o ícone de declínio é para ignorar oportunidades que não sejam interessantes para sua empresa.
Para confirmar a ação irá aparecer na tela duas opções caso mude de ideia em relação a ação de declínio.
Incluir Processo:
Essa funcionalidade tem como objetivo incluir o processo no WORKFLOW, como um lembrete de que você participará da disputa dessa licitação, assim fica mais fácil a gestão das mesmas.
Pesquisas salvas:
A Consulta Salva funciona da mesma forma que o filtro geral, mas as diferenças são a possibilidade de selecionar apenas um de seus ramos de atividade configurados internamente, configurar o recebimento de remessas de oportunidades, salvar o filtro como padrão para que ele seja acionado sempre que entrar na tela de oportunidades públicas, e compartilhar a pesquisa com outros usuários para que outras pessoas consigam realizar a mesma pesquisa.
Seleção em massa:
Ao clicar no ícone quadrado no canto superior esquerdo, você pode optar por recusar ou adicionar o processo a várias oportunidades ao mesmo tempo.
Já no ícone de seta de seta você pode exportar as informações das oportunidades para HTML ou XML. Basta clicar no ícone e selecionar as opções desejadas.
Como no exemplo:
Opções de Status:
Através das opções de Status, você pode alterar a visualização das oportunidades por sua situação, por exemplo: Você consegue visualizar apenas as oportunidades que já foi inserido o processo, ou somente as que foram declinadas.
Também consegue alterar a ordem de visualização das oportunidades por abertura e publicação:
Para fazer uma busca de uma oportunidade específica dentro da lista de oportunidades que já foram selecionadas através do seu filtro, você pode fazer através da busca rápida
Edital:
Ao clicar em “edital” no ícone de clipe, você consegue acessar o portal ao qual o edital foi publicado, e, se já estiver disponibilizado no momento da coleta da oportunidade, você pode baixar o edital de forma direta e outros documentos referentes à oportunidade.
Caso o edital não esteja disponível, você pode solicitar o edital clicando no botão disponível. Dessa forma será aberto uma tarefa para o time especializado na busca de editais, e assim que estiver disponível será enviado via e-mail e disponibilizado na aba de relatórios.
Descrição das oportunidades:
Clicando em “ver mais” você será redirecionado para uma nova página. Nela há informações detalhadas e a descrição dos itens da oportunidade caso estejam disponíveis no portal de compra.
Na lista de itens, você poderá selecionar os itens com palavras-chave, sem palavras-chave. todos os itens, ou até mesmo buscar uma palavra-chave específica, como no exemplo a seguir:
Qualquer dúvida a respeito das Oportunidades Públicas, você pode entrar em contato diretamente com o time de suporte.
