Manual Joinsy
Olá, é um prazer te receber por aqui!
Este conteúdo é para você que deseja um resumo sobre todas as nossas ferramentas e como utilizá-las.
Antes de iniciarmos com os conteúdos, deixe-me explicar um pouco sobre nós:
Somos uma empresa com mais de 50 anos de história, ajudando milhares de empresas a encontrarem licitações em todo o país, além de uma contribuição ativa na implantação de processos eletrônicos no Brasil. Em todos esses anos, temos buscado evolução diariamente, fornecendo soluções de Inteligência de mercado, gestão de processos e também expandimos para o mercado Privado, fornecendo uma solução para empresas que desejam atender com mais facilidade seus clientes.
Agora falando sobre o sistema e sua utilização:
Para começar, basta acessar este link e colocar seu login de acesso:
Caso você ainda não tenha um cadastro, fale diretamente com nossa equipe pelo nosso WhatsApp.
Com seu login em mãos, já pode acessar!
Ao acessar seu sistema, será encaminhado para o nosso Dashboard inicial, onde temos a seguinte visualização:
Na parte superior temos os seguintes ícones:
1 – Idioma: Altere o idioma de toda a plataforma.
2 – Feedback: Aqui você pode dar o seu feedback sobre a plataforma.
3 – Gestor: Aqui você consegue acessar aos processos da plataforma Gestor.
4 – Central de Ajuda: tenha acesso ao Chat de Atendimento Centralizado, FAQ, Abertura de Chamado e acompanhamentos dos seus chamados abertos.
5 – Central de Notificações: Aqui todas as suas notificações aparecerão.
6 – Ícone de Usuário: acesso para a tela de Minha Assinatura para ter acesso às informações financeiras, Painel Admin, trocar de empresa, central de notificações e botão de Logoff;
Além deste ícones, temos a barra lateral, localizada no canto esquerdo do sistema, contendo todas as ferramentas do sistema, sendo elas:
Seguindo a respectiva ordem, temos um resumo de nossas funcionalidades:
Dashboard
Tela inicial, onde podemos visualizar alguns resumos e informações importantes.
Oportunidades
Dividido em oportunidades Públicas e Privadas, é onde localizamos as publicações de intenção de compra, sendo as públicas para licitações e privadas para cotações de empresas privadas.
Também dividido em oportunidades Públicas e Privadas, é basicamente como uma agenda, permitindo diversas funções, como acompanhamento dos processos e localização de oportunidades assinaladas como interessantes. A opção de favoritar licitações só está disponível na nova tela de Oportunidades Públicas.
Ferramenta de gestão de processos públicos e privados.
Ordens de compras recebidas através dos portais de privados os quais você já tenha integração.
Extensão do nosso Gestor. Possibilita o acesso fácil de um usuário para prosseguimento na pendência de Autorização Técnica de processos distribuídos.
Tela dedicada ao acompanhamento do Monitoramento, que é as mensagens trocadas com os pregoeiros, e acesso às mensagens da Sala de Colaboração do Petronect.
Nesta tela é possível visualizar um score gerado para cada município, facilitando a compreensão dos municípios potencialmente inadimplentes com a obrigação adquirida na licitação.
Obs.: os dados são extraídos de diversas fontes de transparência oficiais, onde calculamos um score para facilitar a visualização.
Inteligência
Também dividido em oportunidades Públicas e Privadas, é uma ferramenta que possibilita visualizar as homologações de todos o território nacional. Com dados coletados de 4 portais, sendo eles: Comprasnet, Licitações-e, BEC e CAIXA.
Com duas subseções, sendo Consultar e Inidôneos, a primeira permite consultar uma empresa para ter acesso aos dados segundo a Receita Federal, além de consultar também as licitações vencidas por essa empresa e seus concorrentes. A segunda possibilita consultar os inidôneos, ou seja, as empresas que receberam alguma penalização em licitações.
Esta ferramenta possibilita um acesso fácil a diversos dados de produtos desejados, desde uma cotação sobre o valor unitário homologado, além de todas as licitações homologadas para aquele produto e as empresas participantes.
Aqui você conseguirá visualizar todas as exportações de cotações realizadas na tela de preços.
Possibilita encontrar todos os contratos firmados no Comprasnet, tendo informação, por exemplo, a empresa e a data de vigência do contrato.
Aqui você encontrará diversos relatórios e resumos do sistema, como: oportunidades declinadas, editais solicitados, propostas públicas e privadas enviadas diretamente pela plataforma, além de diversos relatórios extraídos do Gestor.
Nesta tela você encontrará diversas opções de indicadores e dashboards, como do Workflow, controle do tráfego de tarefas da sua automação no Petronect, além de dashboards específicos para cotações e pedidos.
Espero que este manual tenha sido útil e lhe ajude a tirar o melhor proveito possível do nosso sistema.
Continue navegando em nosso FAQ para ter mais informações sobre cada uma de nossas telas.
Se restar alguma dúvida, fique à vontade em nos encaminhar pela nossa Central de Ajuda, ou pelos contatos: suporte@joinsy.com.br, atendimento@joinsy.com.br ou nosso WhatsApp (11) 97486-8610.